四项措施推进电子卷宗管理规范化 2024年08月16日 徐婷 孙艺宁

  近年来,陕西省府谷县检察院积极探索“四步抓”工作法,推动电子卷宗制作管理规范化,更好辅助司法办案,保障律师执业权利。

  统一电子卷宗制作标准,抓好卷宗质量源头。该院与公安机关达成共识,统一移送电子卷宗的制作标准,重点对电子卷宗存在的漏码、跳码、漏扫、多扫、扫描格式不正确问题进行规范化审查,及时退回补正不符合标准的卷宗,从源头上提升卷宗质量。

  创建内部卷宗制作目录,抓严案件流程规范。受案后,该院指派专人按照制作技术标准和流程规范,将电子卷宗分卷生成PDF格式,对应进行归类,案件承办人可通过目录索引,快速、准确查阅卷宗,提高办案质效。

  丰富卷宗高效应用途径,抓优卷宗服务质效。该院在网站开设阅卷通道,为存在特殊情况不能实地来访的律师提供网络阅卷服务;线下设立律师接待窗口,快速刻录卷宗信息,免费提供电子卷宗光盘,畅通阅卷通道。2022年至今,该院共为律师提供电子阅卷62件,其中互联网阅卷32件。

  突出电子卷宗应用安全,抓实卷宗安全管控。针对电子卷宗易复制、易传播、易失密泄密等特点,该院持续完善案件信息管理机制,一方面,强化内部管理,对工作人员制作电子卷宗过程全程录音录像;另一方面,规范律师电子卷宗申请使用流程,明确规定律师线上阅卷需3日内完成阅卷下载,线下刻录光盘设置阅卷密码,严防失密泄密,推行电子卷宗应用以来,未发生过案件信息泄露事件。

  (徐婷 孙艺宁)